XTEMOS IS A CREATIVE DESIGN AGENCY
Nous excellons...
dans la création de logiciels qui personnalisent et rationalisent les services uniques que vous offrez.
ChildCarepro
Nous sommes une société canadienne de logiciels de gestion de services de garde d'enfants. Notre logiciel en tant que service (SaaS Software as a Service) offre un continuum complet et sans faille pour toutes vos opérations de garde d'enfants - de la gestion des listes d'attente et des inscriptions à la programmation, la facturation, les paiements, les rapports et les ressources humaines.
Multi-Sites
ChildCarepro rationalise votre entreprise, en permettant une normalisation et les meilleures pratiques pour tous vos sites. Gérez et consolidez vos services pour les programmes destinés aux poupons et aux enfants d'âge préscolaire et scolaire. Un seul système d'administration complet pour l'ensemble de votre organisme avec une sécurité intégrée et un accès contrôlé des utilisateurs.
Centres uniques
Nous offrons une solution complète, de bout en bout, pour tous les besoins de votre centre. ChildCarepro optimise chaque aspect des opérations de votre centre. Des inscriptions et de la gestion des listes d'attente aux opérations quotidiennes, en passant par la facturation électronique. Avons-nous mentionné les prévisions et les rapports financiers en arrière-plan? Tout est là qui vous attend.
Agences de centres de garde à domicile
ChildCarepro facilite la personnalisation entre toutes vos centres et/ou centres à domicile. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos centres de gardes ainsi que vos centres à domicile - le tout sous une seule et même configuration globale. Il calcule et facilite même les paiements aux éducateurs à domicile sous contrat. Supervisez l'ensemble de vos opérations à partir d'un seul système.
Configuration organisationnelle
Gestion des opérations
Une vue instantanée vous permet de gérer les postes vacants afin de maximiser l’utilisation de l’espace et du personnel.
Renseignez-vous sur :
Notre outil de prévision – combine les besoins en espace basés sur les enfants qui vieillissent et quittent les programmes selon les inscriptions sur votre liste d’attente.
Nous disposons d’outils de planification et d’affectation des salles ainsi que d’outils de gestion du personnel!
Gestion des listes d'attente
Saisissez les informations une seule fois et elles peuvent être transférées automatiquement dès que le statut de l’enfant change.
Facturation et paiements
ChildCarepro dispose d’une solution entièrement intégrée de débit préautorisé et de cartes de crédit. Des rapports vérifiables pour l’ensemble de votre organisme ou par site peuvent être imprimés et téléchargés dans vos programmes de comptabilité.
Portails de communication
Portail des familles:
Pour tenir les parents informés en temps réel! Les parents peuvent non seulement s’inscrire en ligne, mais ils peuvent également envoyer et recevoir des textes, des e-mails, des rapports, des photos, des notifications, des factures et des reçus fiscaux, ainsi que des rappels.
Portail du personnel:
Créez des liens avec vos familles en partageant les activités quotidiennes. Les membres du personnel peuvent également mettre à jour leur profil, visualiser les tâches et les affectations, enregistrer les heures en utilisant le système de présence en libre-service, réserver des vacances et communiquer avec les autres membres du personnel.
Listes de contacts
Le logiciel ChildCarepro rend la gestion des contacts efficace!
Présences électronique
Nous vous indiquons les présences effectives en temps réel à tout moment!
Pédagogie
Le suivi du bien-être des enfants comprend des informations sur le sommeil, l’utilisation des toilettes, l’alimentation, les activités et la santé. Nous tenons les parents informés grâce au lien Afficher le journal sur le portail Guardian.
Intégration des paiements
Rationalisez votre recouvrement des frais grâce à notre solution de paiement intégrée pour les débits préautorisés (DPA) et les cartes de crédit. Si vous préférez le paiement par chèque, par virement électronique ou par chèque postdaté, nous avons tout ce qu’il vous faut!
